Hinter einer Hochzeit steckt jede Menge Arbeit und Kosten, damit es eure Traumhochzeit wird. Damit ihr nicht pleite geht, sollte der Kostenaspekt nicht unterschätzt werden und wirklich sehr gut durchdacht werden. Google kann dir Auskunft geben, aber es kann wirklich schwierig werden, professionelle Dienstleister rund um die Hochzeit zu finden und auch zu wissen, was diese so verlangen und ob dies marktüblich ist.
Budgetplan erstellen
Um alle Kosten im Blick zu behalten, ist ein Budgetplan wirklich zwingend notwendig. Sonst können die Kosten ganz schnell aus dem Ruder laufen. Es wollen ja wirklich nur die für euch perfekten Dienstleister von der wunderschönen Location bis hin zu den tollsten Blumen gefunden werden.
Ein Budgetplan sollte gleich am Anfang der Hochzeitsplanung angelegt werden, damit ihr alles, was ihr kauft oder bucht, sofort darin eintragen könnt, um wirklich nichts zu vergessen. Am Anfang der Hochzeitsplanung solltet ihr euch auch überlegen, wie viel Geld ich überhaupt für meine Traumhochzeit ausgeben werde. So könnt ihr besser einschätzen, ist die Location mit diesen Preisen überhaupt in unserem Budget und können wir uns den Videografen überhaupt leisten.
Priorisiert eure Ausgaben. Es muss nicht die teuerste Location, der teuerste Fotograf, die riesige Torte sein, der Mitternachtssnack für alle Gäste, das alte teure Hochzeitsauto. Außerdem schaut einfach mal, was euch wirklich wichtig ist. Braucht ihr überhaupt einen Mitternachtssnack und wenn ja, bucht den auf keinen Fall für alle Gäste, sondern für maximal die Hälfte der Gäste, einige werden evtl. schon gegangen sein, einige haben keinen Hunger und die Kinder sind meistens dann eh nimmer da. Genau das gleiche mit den Einladungskarten, sind euch Papiereinladungskarten wichtig? In der heutigen Zeit wird oft eine Online Einladungskarte oder eine Hochzeitshomepage mit allen Daten angelegt und digital verschickt. So spart ihr euch auch einiges an Budget.
Unvorhergesehene Ausgaben
Es können immer unvorhergesehene Ausgaben dazukommen, baut euch unbedingt einen Puffer ein. Behaltet immer Schwankungen im Hinterkopf, die Preise steigen manchmal und wenn dann irgendwo mal 100 Euro dazu kommen sollte es immer einen Puffer geben. Passt auch bei Hobby-Künstlern auf, haben diese einen geringeren Preis? Dann fragt euch genau, woran das liegt? Der DJ rechnet für den ganzen Abend nur 200 Euro ab? Warum? Ahhhh die Anlage mit Laptop muss von dem Brautpaar noch zusätzlich dazu gebucht werden. Da kommt dann auch noch was drauf. Wenn der DJ schon keine Anlage hat, weiß er dann auch was er tut? Hinterfragt auf jeden Fall alles.
Gerade eine Hochzeitsplanerin plant nicht nur eine Hochzeit im Jahr, sondern eine Menge. Arbeitet jeden Tag in diesem Beruf. Weiß genau, was marktübliche Preise sind und hat auf jeden Fall den ein oder anderen Spartipp für euch auf Lager. Dank der Expertise werden wichtige Fehler vermieden und das Honorar, das an die Hochzeitsplanerin geht, kompensiert sich auf jeden Fall durch die Ausgaben, die ihr ohne Hochzeitsplanerin sicher gemacht hättet.
Schlüssel für eure Traumhochzeit ist ein Budgetplan
Damit ihr eure Traumhochzeit feiern könnt und alle Kosten immer im Blick habt, nicht unnötig Geld zum Fenster rausschmeißt, legt euch einfach einen Budgetplan an.
Hier findest du meinen Budgetplan zum downloaden. Denkt aber bitte dran, jeder hat ein anderes Hochzeitsbudget und jedes Brautpaar hat individuelle Wünsche zu seiner Hochzeit.
Du möchtest einen Papierbudgetplan hier habe ich dir natürlich auch was raus gesucht.
Wenn ihr eine Hochzeitsplanerin bucht, wird immer das Budget von der Planerin im Auge behalten und mit euch alle Details besprochen.
Habt ihr Interesse an der Hochzeitsplanung oder Dekoration? Dann meldet euch gerne.
Zusätzliche Tipps: So vermeidet ihr typische Stolperfallen
Neben den 10 klassischen Fehlern gibt es noch ein paar Feinheiten, die oft übersehen werden, aber den Unterschied zwischen einer stressigen und einer entspannten Hochzeit ausmachen:
1. Kommunikation mit Dienstleistern
Oft entstehen Missverständnisse, weil Dienstleister und Brautpaare nicht klar kommunizieren, was genau gewünscht ist. Das kann bei Dekoration, Essen, Musik oder Fotos passieren.
Praxisbeispiel: Bei einer Hochzeit in Würzburg hatte der Florist eine ganz andere Farbpalette geliefert als vom Brautpaar gewünscht – ein kurzer Abgleich über den digitalen Planer hätte das verhindert.
Tipp: Legt mit allen Dienstleistern schriftlich fest, was geliefert wird. Nutzt digitale Tools, um Absprachen zu dokumentieren – das spart Stress am Hochzeitstag.
2. Notfallplan für schlechtes Wetter
Gerade in Unterfranken kann das Wetter unberechenbar sein. Viele Paare planen eine Outdoor-Trauung oder einen Sektempfang draußen, aber vergessen einen Plan B.
Humorvolle Anekdote: Bei einer Hochzeit war der Wetterbericht den ganzen Tag auf Regen eingestellt. Eine Stunde vor der Trauung entschieden wir spontan, alles nach draußen zu verlegen – und siehe da: Genau in diesem Moment hörte der Regen auf und die Sonne kam raus.
Tipp: Habt immer einen Plan B für Trauung, Fotos und Feierlocation. Kleine Zelte, Sonnenschirme oder Indoor-Optionen sind Gold wert.
3. Prioritäten setzen
Viele Paare wollen „alles perfekt haben“ – vom Dessert über die Dekoration bis hin zu den Gastgeschenken. Das führt oft zu Stress und unzufriedenen Gästen.
Tipp:
- Macht eine Liste eurer Top-Prioritäten: Was ist euch am wichtigsten – Essen, Musik, Fotos, Dekoration?
- Spart bei Punkten, die euch nicht so wichtig sind.
- Nutzt den digitalen Hochzeitsplaner, um Prioritäten klar zu markieren und Aufgaben entsprechend zu delegieren.
4. Zeit für Pausen einplanen
Zwischen all der Planung und dem großen Tag selbst vergessen viele Paare, sich bewusst kleine Pausen zu gönnen. Ein entspannter Spaziergang, ein Kaffee am Nachmittag oder ein kurzer Moment nur für euch zwei können Wunder wirken.
Storytelling: Ein Brautpaar, das ich begleitet habe, nutzte während der Hochzeitsplanung jeden Sonntagabend für „Planungs-Kaffee“ – 30 Minuten nur zum Durchatmen, Ideen austauschen und lachen. Am Ende verlief der Hochzeitstag deutlich entspannter, weil sie den Stress vorher schon abgepuffert hatten.
5. Gästekommunikation nicht vergessen
Viele Fehler entstehen, weil die Gäste nicht richtig informiert sind: Dresscode, Ablauf, Anfahrtswege oder Unterkunftsmöglichkeiten.
Tipp:
- Eine Hochzeitswebsite oder digitale Einladung klärt alle Fragen.
- Nutzt Checklisten im Hochzeitsplaner, um zu prüfen, dass jeder Punkt kommuniziert wurde.
- So verhindert ihr, dass Gäste zu spät kommen oder unpassend gekleidet sind.
6. Fotografie clever planen
Bilder sind Erinnerungen fürs Leben. Ein häufiger Fehler ist, die Zeit für Fotos nicht ausreichend einzuplanen.
Tipp:
- Erstellt mit dem Hochzeitsplaner einen Zeitplan für Fotos, inklusive Gruppenfotos, Paarfotos und spontane Schnappschüsse.
- Nutzt Fotoaufgaben oder Fotoboxen für die Gäste – das lockert die Stimmung auf und sorgt für lustige Momente.
- Wenn Kinder beteiligt sind, plant kurze, unterhaltsame Aufgaben ein, um sie bei Laune zu halten.
7. Essen und Getränke richtig kalkulieren
Viele unterschätzen die Menge an Speisen und Getränken – besonders bei langen Feiern oder Outdoor-Hochzeiten.
Spartipp:
- Plant realistisch pro Person, inklusive Puffer.
- Bietet kleine Snacks zwischendurch, damit niemand hungrig ist.
- Nutzt regionale und saisonale Produkte – das spart Geld und schmeckt hervorragend.
8. Entertainment für alle Altersgruppen
Ein weiterer häufiger Fehler: Kinder oder ältere Gäste werden bei der Planung vergessen.
Lösung:
- Kinder: Malbücher, kleine Spiele oder kreative Fotoaufgaben.
- Erwachsene: Quiz, Bingo oder Brautpaar-Spiele.
- Mit digitalen Spielen könnt ihr beide Gruppen gleichzeitig unterhalten – stressfrei und ohne große Vorbereitung.
9. Den Hochzeitstag nicht genießen
Viele Paare sind so in der Planung gefangen, dass sie am großen Tag vergessen, den Moment zu genießen.
Tipp:
- Übergibt Verantwortung an Freunde oder Dienstleister.
- Nutzt den Hochzeitsplaner, damit ihr immer wisst, was als Nächstes passiert, ohne selbst alles zu kontrollieren.
- Legt kleine Pausen ein, atmet tief durch und freut euch über jeden Moment.
10. Zu viel DIY ohne Planung
DIY kann Spaß machen, spart Geld und personalisiert eure Hochzeit – aber wenn ihr ohne Plan startet, wird es schnell chaotisch.
Tipp:
- Nutzt den digitalen Hochzeitsplaner, um DIY-Projekte zu dokumentieren.
- Legt Zeitfenster für Bastelarbeiten fest.
- Priorisiert DIY bei Highlights, nicht bei allen Elementen.
Fazit: Mit Struktur und Planung Fehler vermeiden
Die Hochzeitsplanung kann überwältigend wirken – aber mit klaren Checklisten, Prioritäten, Budgetübersicht und einem digitalen Planer lassen sich die meisten Fehler vermeiden.
- Früh buchen, Budget im Blick behalten, Dienstleister rechtzeitig organisieren
- Gäste und Kinder einplanen
- Pausen und Spaß nicht vergessen
- Digitale Tools wie Hochzeitsplaner und Budgetplaner nutzen
Wer diese Fehler kennt und clever plant, kann seine Hochzeit stressfrei, stilvoll und unvergesslich gestalten.
