Wieso braucht es eine Hochzeitsplanerin am Hochzeitstag? Was hinter den Kulissen passiert! Immer wieder kommt die Frage auf: Wieso braucht es ein Hochzeitsplanerin am Hochzeitstag? Was ist eure Aufgabe während des Hochzeitstags? Wieso sollten wir euch am Tag X dabeihaben? Gerne zeige ich euch, was hinter den Kulissen so alles passiert.
In der Planungsphase haben wir quasi alles in Details organisiert und vorbereitet. Es wird immer darauf geachtet, dass der Tag durchgeplant ist, aber es gibt auch genug Puffer für alles . Das pünktliche eintreffen der Dienstleister , Gruppenfotos, Raumpläne mit der Menüauswahl zusammen stellen usw. die Planungsphase ist quasi die Vorbereitung auf eure Hochzeit. Natürlich kann hier immer etwas nicht so laufen wie geplant, aber Improvisation ist überhaupt kein Problem.
Am Hochzeitstag müssen manchmal schnell Entscheidungen getroffen werden, wie z.B. das Wetter spielt nicht mit, wir müssen ganz kurzfristig umplanen, es gibt einen Stromausfall, die Fotografin hat sich krank gemeldet, wir brauchen unbedingt Ersatz. Solche Szenarien können vorkommen und können aber auch schnell wieder durch uns gelöst werden.
Die Trauung sowie die Dekoration wird nach dem Aufbau auch immer nochmals präpariert. Ggf. noch Kirchenhefte ausgelegt oder Taschentücher und Seifenblasen bereitgestellt. Durch evtl. Absagen von Gästen müssen ggf. die Sitzplätze nochmals angepasst werden, damit alles ein stimmiges Gesamtbild ergibt.
Die Location Dekoration ist auch ein sehr wichtiger Bestandteil der Hochzeit, hier spielt sich ja meistens der Großteil der Feier ab. Namenskarten werden zum Schluss in der Regel nochmal verteilt und überprüft, ggf. eine Leinwand und Beamer auf Funktionalität überprüft und natürlich geschaut, ob alles stimmig zusammen passt, wie abgesprochen.
In der Regel treffen dann oft schon langsam die Gäste ein. Bringen Kuchen mit, der ins Kühlhaus muss, auch das sollte schnell koordiniert und gemanagt werden.
Nach der Trauung muss dann oft in der Regel alles wieder abgebaut und aufgeräumt werden, auch diese Aufgaben solltet ihr nicht euren Gästen und der Trauzeugin überlassen. Gerade bei freien Trauungen, wo alles draußen stattfindet, müssen Bänke oder Stühle sowie die komplette Dekoration wieder eingeladen werden, weil über Nacht Sachen draußen stehen bleiben, ist keine gute Idee.
Auch werdet ihr irgendwann nach der Trauung Geschenke überreicht bekommen, hier solle unbedingt darauf geachtet werden, dass diese nicht einfach auf einem Tisch abgelegt werden und diese dort den ganzen Tag versauern. Sonder bitte, räumt eure Geschenke in einen geschlossenen Raum oder in ein abgeschlossenes Auto, jaa es ist schon öfters vorgekommen, dass gerade Geldgeschenke nicht mehr da waren, wo sie eigentlich sein sollten. Auch diese Aufgabe kann euch die Hochzeitsplanerin am Hochzeitstag abnehmen und dafür sorgen, dass alles bei euch landet und sofort verstaut und aufgeräumt ist.
Das waren jetzt nur ein paar Aufgaben von einem Hochzeitstag. Es gibt natürlich noch viel mehr und wie gesagt, Improvisation ist hier von einer Hochzeitsplanerin immer gefragt, schnelles Handeln im Sinne des Brautpaares ist super wichtig.
Steht auch ihr am Anfang eurer Hochzeitsplanung & Dekoration und möchtet noch genauer wissen, wie wir euch ganz individuell bei eurer Traumhochzeit unterstützen können? Dann lasst uns das in einem unverbindlichen Kennenlernen herausfinden. Gerne helfe ich euch dabei, dann meldet euch gerne unter info@hochzeitskathi.de
